Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

...regel-das!

Eine Marke der unicGROUP Holding GmbH

Kurfürstendamm 94, 10709 Berlin

info@unicgroup.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• Telefonnummer

• Mobilfunknummer

• E-Mail-Adresse

• Kommunikationsinhalte

• Inhalte eingereichter Dokumente

• Vertrags- und Rechnungsdaten

• Zahlungsinformationen

• Nutzungsdaten unserer Website

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit von Zugriffen

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen

• Durchführung unserer Dienstleistungen

• Erstellung von Schriftstücken

• Kommunikation mit Kunden

• Vertragsabwicklung

• Rechnungsstellung

• Kundenbetreuung

• Qualitätssicherung

• IT-Sicherheit

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon, WhatsApp oder auf anderem Wege kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kommunikation über WhatsApp

Wir bieten die Möglichkeit der Kontaktaufnahme über WhatsApp Business.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited ist und personenbezogene Daten außerhalb unseres Einflussbereichs verarbeitet werden können.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig.

Durch die Kontaktaufnahme über WhatsApp erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Kommunikation einverstanden.

Wir empfehlen, über WhatsApp nur die für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlichen Informationen zu übermitteln.

8. Übermittlung von Dokumenten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen können Kunden Dokumente, Schreiben, Bescheide, Verträge oder sonstige Unterlagen an uns übermitteln.

Diese Dokumente werden ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Auftrags verwendet.

Eine Verarbeitung erfolgt nur im erforderlichen Umfang.

9. Hosting und Websitebetrieb

Unsere Website wird über Wix.com Ltd. betrieben.

Beim Besuch unserer Website werden technische Daten erhoben, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse

• Browsertyp

• Betriebssystem

• Zugriffszeitpunkt

• Referrer-URL

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Wix.

10. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies dienen dazu, die Nutzung der Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.

Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder deaktivieren.

Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt die Nutzung bestimmter Cookies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

11. Zahlungsabwicklung

Sofern kostenpflichtige Leistungen gebucht werden, erfolgt die Zahlungsabwicklung über die jeweils eingesetzten Zahlungsdienstleister.

Dabei werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

12. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

• mit Ihrer Einwilligung

• zur Vertragsabwicklung

• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

• an eingesetzte Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstigen Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

15. Rechte betroffener Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

17. Keine Rechtsberatung

regel-das! verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen seiner angebotenen Dienstleistungen.

Die angebotenen Leistungen stellen keine Rechtsberatung, Steuerberatung oder sonstige erlaubnispflichtige Beratungsleistung dar.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.

Es gilt die jeweils aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

19. Social-Media-Präsenzen

regel-das! unterhält Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und Plattformen, um mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren sowie über unsere Dienstleistungen zu informieren.

Hierzu gehören insbesondere:

• Facebook

• Instagram

• YouTube

• X (ehemals Twitter)

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.

Auf Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber haben wir nur eingeschränkten Einfluss.

Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter:

Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook & Instagram)

Google Ireland Ltd. (YouTube)

X Corp. / X International Company (X / Twitter)

20. Facebook und Instagram

Auf unserer Website können Verlinkungen zu Facebook und Instagram eingebunden sein.

Betreiber dieser Dienste ist:

Meta Platforms Ireland Limited

4 Grand Canal Square

Grand Canal Harbour

Dublin 2

Irland

Bei einem Besuch unserer Facebook- oder Instagram-Seiten können personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.facebook.com/privacy/policy

https://privacycenter.instagram.com

21. WhatsApp Business

Zur Kommunikation mit Kunden verwenden wir WhatsApp Business.

Anbieter:

WhatsApp Ireland Limited

4 Grand Canal Square

Grand Canal Harbour

Dublin 2

Irland

Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt freiwillig.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp personenbezogene Daten eigenverantwortlich verarbeitet.

Weitere Informationen:

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

22. Google Analytics

Soweit aktiviert, verwendet diese Website Google Analytics.

Anbieter:

Google Ireland Limited

Gordon House

Barrow Street

Dublin 4

Irland

Google Analytics ermöglicht die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)

• Browserinformationen

• Geräteinformationen

• Nutzungsverhalten

• Verweildauer

• besuchte Seiten

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

23. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Abwicklung von Online-Zahlungen kann Stripe eingesetzt werden.

Anbieter:

Stripe Payments Europe Ltd.

1 Grand Canal Street Lower

Grand Canal Dock

Dublin

Irland

Bei der Nutzung von Stripe werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt.

Weitere Informationen:

https://stripe.com/de/privacy

24. Banküberweisung

Bei Zahlung per Banküberweisung werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name

• Kontoinhaber

• Bankverbindung

• Rechnungsdaten

• Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

25. YouTube

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden werden.

Anbieter:

Google Ireland Limited

Gordon House

Barrow Street

Dublin 4

Irland

Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteten YouTube-Videos können Daten an Google übermittelt werden.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

26. X (ehemals Twitter)

Auf unserer Website können Verlinkungen oder Inhalte von X (ehemals Twitter) eingebunden werden.

Anbieter:

X International Unlimited Company

Dublin

Irland

Beim Besuch entsprechender Inhalte können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Weitere Informationen:

https://twitter.com/privacy

27. Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen können wir externe Dienstleister einsetzen, insbesondere für:

• Hosting

• E-Mail-Kommunikation

• Dokumentenmanagement

• Postdigitalisierung

• Cloud-Speicherung

• Zahlungsabwicklung

• Kundenverwaltung

Soweit gesetzlich erforderlich, wurden mit diesen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

28. Besondere Hinweise zu eingereichten Dokumenten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen können Kunden Dokumente mit personenbezogenen Daten übermitteln.

Wir bitten darum, ausschließlich die für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlichen Unterlagen einzureichen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der beauftragten Dienstleistung und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

29. Google Unternehmensprofil (Google Business Profile)

regel-das! betreibt ein Google Unternehmensprofil.

Bei der Nutzung unseres Google-Unternehmensprofils können personenbezogene Daten durch Google verarbeitet werden.

Anbieter:

Google Ireland Limited

Gordon House

Barrow Street

Dublin 4

Irland

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

30. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Kontaktformulare vor Spam und missbräuchlichen Anfragen kann Google reCAPTCHA eingesetzt werden.

Anbieter:

Google Ireland Limited

Gordon House

Barrow Street

Dublin 4

Irland

Durch die Nutzung von reCAPTCHA können Daten an Google übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

31. Wix Website- und Hosting-Dienste

Unsere Website wird über die Plattform Wix.com betrieben.

Anbieter:

Wix.com Ltd.

40 Namal Tel Aviv St.

Tel Aviv

Israel

Wix stellt die technische Infrastruktur, Hosting-Leistungen, Formulare, Buchungssysteme und weitere Funktionen für den Betrieb unserer Website bereit.

Weitere Informationen:

https://de.wix.com/about/privacy

32. Wix Formulare

Wenn Sie über Formulare auf unserer Website Kontakt aufnehmen, werden die eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

33. Wix Bookings

Sofern auf unserer Website Terminbuchungen angeboten werden, erfolgt die Verarbeitung der hierfür erforderlichen Daten über Wix Bookings.

Hierzu können insbesondere verarbeitet werden:

• Name

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Terminangaben

• Mitteilungen des Kunden

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

34. Newsletter

Sofern ein Newsletter angeboten wird, erfolgt der Versand ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Für die Anmeldung zum Newsletter werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse

• Datum der Anmeldung

• IP-Adresse

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

35. E-Mail-Kommunikation

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Dies betrifft insbesondere:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Kommunikationsinhalte

• Anhänge und Dokumente

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

36. Dokumenten-Upload

Kunden können Dokumente über unsere Website, per E-Mail, WhatsApp oder andere Kommunikationswege übermitteln.

Bitte reichen Sie ausschließlich solche Unterlagen ein, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind.

Die übermittelten Dokumente werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Durchführung der beauftragten Leistung verarbeitet.

37. Digitale Postbearbeitung

regel-das! kann zur Bearbeitung eingehender Geschäftspost einen externen Postscan- und eBüro-Dienst einsetzen.

Dabei werden eingehende Schreiben digitalisiert und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.

Soweit erforderlich, wurden entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

38. Datenspeicherung in Cloud-Systemen

Zur sicheren Verwaltung von Dokumenten und Kundeninformationen können cloudbasierte Systeme eingesetzt werden.

Die Speicherung erfolgt ausschließlich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Datenschutzanforderungen sowie angemessener technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen.

39. Bewerbungen

Sollten Bewerbungen an regel-das! übermittelt werden, erfolgt die Verarbeitung der Bewerberdaten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Nicht berücksichtigte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

40. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website, die Einführung neuer Dienstleistungen oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.

Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.